„Mit dem Projektmanagement-Kompass – immer auf dem richtigen Weg!“

Der PM-Kompass umfasst zwei Dimensionen. Zum einen geht es um ein strukturiertes Arbeiten durch die Anwendung von Methoden und Tools, zum anderen um ein zielführendes Verhalten und überlegtes Handeln in kleinen Projekten.

Veranstaltung zum Projektmanagement an der Hochschule Augsburg im Dezember 2016

Referent: Max L. J. Wolf, Mitglied der erweiterten GPM-Regionalleitung München und eine Legende im Projektmanagement

Der, der mit dem „Wolf“ tanzt, erlebt ein Projektmanagement, das sich durch eine unaffektierte, ruhige und klare Gedankenführung auszeichnet. Max Wolf versteht es wie kein anderer, bewährtes Praxiswissen in anschauliche Vorgehensmodelle einzubetten und somit jeden einzelnen Zuhörer auf eine fantastische Reise durch das PM-Land mitzunehmen.

In seinen Anfangsworten beschrieb Max Wolf „den Geist der Illusion“, der sehr häufig am Anfang des Projektes vorzufinden sei. Kleine Projekte verleiten dazu, sich zu sehr auf fachliche Einzelheiten zu konzentrieren und hierbei kommt es dann zu einer sträflichen Vernachlässigung der organisatorischen Aufgaben. „Klein“ assoziiert eben häufig auch ein Nebenbei. Äußerst hilfreich ist es dann, einen Kompass für das Projektneuland zu haben.

Will man das Vorhaben wirklich leiten, dann ist ein strukturiertes Arbeiten notwendig. Die Projektgruppe muss gemanagt werden und hinsichtlich des Auftraggebers stellt sich die Frage: Für wen machen wir das? Rechtzeitig starten und am Ball bleiben – das ist die Konsequenz.

Zu den Werkzeugen einer wirksamen Projektleitung gehören für ihn vor allem das persönliche Zeitmanagement, aber auch ein beharrliches kommunizieren der Regeln, klare Aufgabenverteilungen und ein darauf Schauen, dass die Vereinbarungen auch eingehalten werden. Auch der Mut, Nichteinhaltungen offen anzusprechen, ohne dass dabei der Projektverantwortliche zum Rumpelstilzchen wird.

Vom Nucleus her sollte man unbedingt die Reihenfolge einhalten: Ziele, dann Lösungen und hierfür überschaubare Arbeitspakete.

Max Wolf rät, mit Checklisten zu arbeiten und daraus das standardisierte Vorgehen für die Zukunft zu ergänzen. Ein formalisiertes Projektmanagement lohne sich immer.

Fazit:
Ein wunderbarer Abend – bodenständig und auf der Basis soliden Handwerks. Cui honorem, honorem!

Reinhard Kühn, Mitglied im Orga-Team „PM-Forum“ Augsburg