GPM-Fachgruppe bei EnBW in Stuttgart

Projekt-Energie, die stromt! … und ja, es hat alles prima gepasst! 🙂

„Energiereich, spannungsgeladen und voller inspirierender Denkansätze –
jede Stunde war ein persönliches Geschenk!“

Eingeladen hatte Phillip Stähle, Projektmanager bei EnBW Energie Baden-Württemberg AG.

Datum: 24. November 2017

Zu dem Tagesprogramm zählten:

  • Vortrag: Agile und fluide Strukturen im Bereich der Personalentwicklung
  • Vortrag: „digital office“ und hybrider Gestaltungsraum
  • Teamwork live – erfahrungsorientiertes Lernen im Projektszenario
  • Vortrag: Selbstorganisation im Wandel der Organisationskulturen

Kerngedanken für Selbstorganisation und agile Strukturen

Ich brauche eine neue Art der Führung

Der Personaler wird zum Product-owner. Zentrale und hierarchisch gegliederte Strukturen lösen sich auf. Fluide oder crossfunktionale Teams werden gebildet und es stellt sich die Frage, welche Themen passen in dezentrale Einheiten? Fluide meint in diesem Zusammenhang „selbstorganisiert“ und „voll eigenverantwortlich“. Es gibt also keinen standardisierten Prozess mehr, sondern es finden Workshop-Serien mit dem Thema statt: Wo wollen wir uns verbessern? Das bildet sozusagen die „erste Welle“, die in eine beständige Vernetzung der Mitarbeiter mündet und unglaublich förderlich ist. Wichtig ist, dass das unterstützt wird. Im Prozess der Digitalisierung gibt es natürlich passiven und aktiven Widerstand. Denn die Veränderungen können eine Bedrohung für die eigene Rolle darstellen.

Projekt@1492

Mit dem Entdeckergeist auf Reisen gehen und Innovationen kreativ anstoßen – das ist der Grundgedanke des Projektes 1492. Führungskräfte geben Themen in einen Pool, die dann in einem Pitch vorgestellt werden und über Abstimmungen vorangetrieben werden. Besonders interessant hierbei, Mitarbeiter unabhängig von Abteilung und Hierarchie, können sich für das Projekt-TEAM bewerben. Für die Dauer eines halben Jahres wird dann an dem Projektthema gearbeitet und geforscht. Letztlich münden all diese Aktivitäten in ein Vollzeit-Projekt.

Energy-Slam

Veränderungen – schnell und zügig! Gefragt sind deshalb Formate, die auf das Thema Selbstorganisation einzahlen. Sie finden statt auf Initiativen der Kollegen und Kolleginnen, für Wissensaustausch und gegenseitiger Unterstützung. Hierzu gehört der Energy-Slam, das digital Office und smarte Tools in der Cloud, für den gemeinsamen Austausch.

Hybrider Gestaltungsraum

Selbstorganisation und Optimierung im Team ist besser als die Steuerung aus der Hierarchie. Die „ways of work“ folgen daher festgelegten Prinzipien, die sich an der Kundenmission ausrichten. Zu den Prinzipien gehören unter anderem die crossfunktionale Zusammenarbeit, agile Sprints, eine permanente Kontrolle und die Adaption an neue Situationen. Erfolgskriterien werden festgelegt und es müssen alle an einen Tisch, die davon betroffen sind. Bei Krisensituationen kommen Scrum-Master und agile Coaches zum Einsatz.

Agiles Netzwerk

Agile Netzwerke dienen der Entwicklung und Umsetzung von Veränderungen und Verbesserungen. In einem agilen Netzwerk geht es darum, einen gemeinsamen Mehrwert zu
generieren. Die zentrale Frage hierfür lautet: „Was brauchen die Leute, wo ist der Handlungsdruck?“ Für den Einzelnen ist das mit der Haltung verbunden: „die Idee reinstellen – da hab` ich Bock mitzuarbeiten“. Es geht darum, einen persönlichen Nutzen direkt zu erleben. Man könnte auch sagen, whats in it for me?

Der Zauberwürfel

Macht das Team generell immer alles gut? Nein! Agile Prozesse können sich auch verrennen, das ist die Kehrseite der Agilität. Der Zauberwürfel steht in diesem Zusammenhang für kollaboratives Lernen und neue kreative Kombinationsmöglichkeiten.

Fazit

In den Organisationen vollzieht sich ein Kulturwandel, der eng einhergeht mit einer Veränderung der Lernkultur, die sich über soziale Medien, Lernplattformen und Blended Learning Arrangements auszeichnet. Das richtet sich natürlich auch an das Wissensmanagement einer Organisation und zeigt, dass Projektmanagement heute, zu einer übergreifenden Disziplin wird, die auch viele Anteile aus der Organisationsentwicklung und dem systemischen Coaching beinhaltet.

„Jedem Anfang wohnt ein Zauber inne, der uns hilft und beschützt das Neue zu bestehen.“

Dem Organisationsteam ein herzliches Dankeschön – das war operative excellence
mit Wow-Faktor!


Herzlichst Reinhard Kühn

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